Werkstudent Office Management (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams

Werkstudent Office Management: Du bist dabei von ABC bis 123 (m/w/d)

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Das ist MAKE IT TETTEN

Mit unserer Expertise in den Bereichen Online Marketing, Marketplace Management und Design haben wir uns in den letzten Jahren zu einer erfolgreichen Agentur für unsere zahlreichen eCommerce Kunden entwickelt.

Durch unsere Partnerschaften (Facebook Marketing Partner, Forbes Agency Council, Klaviyo Partner,..) erhalten wir immer die neuesten Einblicke und können diese für das weitere Wachstum unserer Kunden nutzen.

Für das weitere Wachstum und einen kontinuierlichen Aufbau unserer einzelnen Abteilung suchen wir nach Talenten, die mit viel Eigenverantwortung unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.

Voriger

Gemeinsam wachsen

Unser Team hat für uns den höchsten Stellenwert, denn nur mit den richtigen Persönlichkeiten können wir gemeinsam weiter wachsen und unsere Ziele erreichen.

Dich erwartet bei uns ein motiviertes Team, das ehrgeizig auf klare Ziele hinarbeitet und stets neue Benchmarks in unserer Branche setzen möchte. Dadurch werden wir jeden Tag besser und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Das erfüllt genau Deine Erwartungshaltung? Und Du möchtest uns als kreativer Kopf an unserem Standort Düsseldorf – der Medienhauptstadt Deutschlands – unterstützen? Dann bist Du unser Match! Bewirb Dich jetzt mit nur wenigen Klicks und unser HR Team meldet sich in Kürze bei Dir.

Kennst Du das auch?

– Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich?
– Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben?
– Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen?

Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten kannst.

Mein Name ist Julia und ich bin Team Assistenz und Happiness Managerin der MAKE IT TETTEN GmbH. Wir möchten, dass unsere Kolleg:innen tagtäglich mit einem breiten Grinsen zur Arbeit kommen und ein Arbeitsumfeld haben, in dem sich jeder wohlfühlt. Zudem ist es unsere Mission, einen reibungslosen Tagesablauf im Office zu garantieren.

Um unsere Mission voranzubringen, suchen wir eine/n:

Werkstudent Office Management: Du bist dabei von ABC bis 123 (m/w/d)

Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

– Du sorgst für ein reibungsloses Office-Management und koordinierst den Büroalltag.
– Du tätigst Bestellungen und kümmerst Dich um das Retourenmanagement.
– Du unterstützt den Bereich Finance & Controlling (Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Ablage)
– Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und protokollierst diese.
– Du bereitest das Onboarding neuer Mitarbeiter vor.

Qualifikation

Dein Background

Erfahrung: Du bist ein Organisationstalent, hast bereits Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Office-Management gesammelt und hast eine starke kommunikative Fähigkeit sowie ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

Mindset: Du hast ein Growth-Mindset und fühlst Dich mit der Start-up Mentalität stark verbunden.

Leidenschaft: Du liebst Strukturen, Kreativität und immer neue spannende Aufgaben.

Wachstum: Du willst nicht nur karrieretechnisch, sondern auch persönlich über Dich hinauswachsen und hast Lust mit einem Team aus A-Playern richtig Gas zu geben.

Du hast Fragen?

Ich helfe Dir gerne weiter.

Julia Kluczny

Team Assistenz

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Unser Bewerbungsprozess

5 Schritte bis zu Deinem Start bei MAKE IT TETTEN! Wir möchten Dir bereits vor dem Absenden Deiner Bewerbung zeigen, wie es anschließend weitergeht. Eine erste Rückmeldung zu Deiner Bewerbung erfolgt innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.

1. Deine Bewerbung

Sende uns einfach Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Arbeitsproben zu.

2. 10 Min. Erstgespräch

In einem kurzen Telefonat lernen wir uns erstmals kennen und klären die ersten kleineren Fragen.

3. Online Interview

In einem 30-45 minütigen Videocall mit dem jeweiligen Abteilungsleiter tauschen wir uns intensiv aus.

4. Interview vor Ort

Im persönlichen Gespräch lernst Du auch unseren Gründer Nico, das Team und unser Büro kennen.

5. Willkommen bei uns

Wir passen zusammen? Willkommen im Team und lass uns gemeinsam Großes schaffen.

Unsere Benefits

Aufstiegschancen & geförderte Weiterbildung

Performance orientiertes & motiviertes Team

Flexible & bequeme Arbeitszeiten

Modernes, helles Office am Airport

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte bei unseren Kunden

High Tech Ausstattung am Arbeitsplatz

Gratis Teamessen 1x/Woche

Leckerer Kaffee, Getränke, Obst & Snacks

Lerne von & arbeite mit Experten

Direktes & transparentes Feedback

Viel Freiraum für Ideen & Kreativität

Regelmäßige & spaßige Teamevents

Kostenlose Stellplätze im Parkhaus

Dich erwarten Marken wie

"Spannende Herausforderungen, ein kreativer Austausch und vorallem ein tolles Team machen MAKE IT TETTEN einzigartig. Ich lerne ständig hinzu und kann über mich hinauswachsen. Mir werden viele Freiheiten gegeben, um neue Wege und Prozesse einzuführen. Ich freue mich sehr, ein Teil der Vision zu sein und MAKE IT TETTEN weiter voran zu bringen."

"Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem aufstrebenden Unternehmen. Es herrscht ein tolles Arbeitsklima und ein starker Teamzusammenhalt inkl. der Geschäftsführung."

"Hier im MAKE IT TETTEN Creative Team lernt man nie aus! Es gibt stets viele neue und interessante Projekte, bei denen man sich kreativ entfalten kann. Langweilig wird es einem bestimmt nicht!"

"Ein sehr angenehmes Arbeitsklima mit sehr netten Kollegen und Geschäftsleitung, immer hilfsbereit und freundlich. Gleitzeit und Überstundenausgleich - sehr gute Work-Life-Balance! Seit ich bei MAKE IT TETTEN angefangen habe, habe ich mich nicht nur beruflich, sondern vor allem auch persönlich weiterentwickelt. Ich freue mich, Teil des Teams zu sein!"

"MAKE IT TETTEN bietet mir die Chance, meine Stärken zu fördern und Platz für neue Herausforderungen zu schaffen. Durch das motivierte Team gestaltet sich jeder Tag spannend!"

"MAKE IT TETTEN bietet die Möglichkeit sich mit eigenen Ideen zu verwirklichen und zusammen mit dem Team und den Kunden Neues zu erschaffen. Und das alles in einem herzlichen Umfeld."

"Ich bin sehr zufrieden, das Team ist super und es gibt jeden Tag etwas zu lachen. Besonders durch das moderne Büro ist die Arbeitsatmosphäre sehr angenehm, und es gibt oft spannende große Projekte, die man als Team ausarbeitet."

MAKEITTETTEN bietet mir neben meinem Studium die Möglichkeit Verantwortung für spannende Aufgaben zu übernehmen und viele neue praktische Fähigkeiten zu erlernen. Das finde ich besonders gut!

Voriger

"Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem aufstrebenden Unternehmen. Es herrscht ein tolles Arbeitsklima und ein starker Teamzusammenhalt inkl. der Geschäftsführung."

"Hier im MAKE IT TETTEN Creative Team lernt man nie aus! Es gibt stets viele neue und interessante Projekte, bei denen man sich kreativ entfalten kann. Langweilig wird es einem bestimmt nicht!"

"MAKE IT TETTEN bietet mir die Chance, meine Stärken zu fördern und Platz für neue Herausforderungen zu schaffen. Durch das motivierte Team gestaltet sich jeder Tag spannend!"

"MAKE IT TETTEN bietet die Möglichkeit sich mit eigenen Ideen zu verwirklichen und zusammen mit dem Team und den Kunden Neues zu erschaffen. Und das alles in einem herzlichen Umfeld."

MAKEITTETTEN bietet mir neben meinem Studium die Möglichkeit Verantwortung für spannende Aufgaben zu übernehmen und viele neue praktische Fähigkeiten zu erlernen. Das finde ich besonders gut!

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